「夢現 （MUGEN） 夢を現実に」を社是に掲げ、不動産の売買・賃貸などを幅広く手がける株式会社ムゲンエステート。プライム基準の日英同時開示への対応に伴い、外注翻訳によるリードタイムの長期化や高コスト、表現のバラつきが大きな課題となっていました。本記事では、経営企画部副部長の中本さんと、経営企画課係長の相川さんに、IR Hub導入の決め手や、翻訳手直しが激減した業務変化について伺いました。日英同時開示への対応で、リードタイム・コスト・表現のバラつきが課題にー導入を検討される前に、どのような業務上の課題を抱えていましたか？中本さん：当社はスタンダード市場に属していますが、プライム市場における日英同時開示義務化の際に、「プライム基準に準拠する体制へ持っていく」という経営判断のもと、日英同時開示を導入しました。しかし外注の翻訳会社に依頼すると、品質は高いものの、翻訳が戻るまでに実質1週間ほどのリードタイムが必要となり、開示直前まで作業に追われていました。さらに、文字数による課金システムのため、年間を通すとコストが膨らむ点も大きな負担でした。また、業界用語や過去の開示資料における独特の言い回しが毎回統一されず、開示資料ごとのバラつきも気になっていました。外注費を約半額に抑制。定額制による将来のコスト抑制と自社仕様の英訳が決め手ー様々なツールがある中で、IR Hubを選ばれた決め手は何でしたか？中本さん：まずはコスト面です。感覚的にも外注の半額程度に収まる見込みでしたし、今後の英訳開示対象資料の拡大を見据えると、定額制のIR Hubなら将来的なコストの膨らみを抑えられる点も魅力的でした。また、AIが当社の過去の英訳データを学習し、使えば使うほど「自社仕様」に進化していくという学習機能への期待も大きかったです。事前のトライアルで、懸念していた表記揺れや専門的なクオリティへの不安もクリアでき、社内でも満場一致で導入が決定しました。翻訳チェックからデザイン調整まで手直しが激減、直前まで資料を推敲できる環境にー導入後、実際の業務や工数はどのように変化しましたか？中本さん：業務が劇的に効率化し、工数は相当減りました。以前は戻ってきた翻訳のチェック、修正に加えてデザインの調整など、最低3回は繰り返していましたが、今はほぼ1回で終わるようになりました。過去の英訳データを学習させたおかげで、当社固有の単語や言い回し、さらにはフォントの体裁までAIが一発で綺麗に再現してくれるため、手直しがほとんどなくなりました。時間の余裕が生まれたことで、大元の日本語資料の作成自体にギリギリまで集中できるようになりました。以前は翻訳会社に依頼するために開示の1週間前に日本語を確定させる必要がありましたが、今は3〜4日前でも十分間に合います。その分、資料のブラッシュアップに時間を割くことができています。相川さん：適時開示の参考事例を瞬時に呼び出せる検索機能も非常に魅力的でした。これまでは資料を1から探して参考にしていたのですが、IR Hubなら類似の事例からそのまま編集ができるため、業務効率が格段に上がると感じました。これは利用前にはイメージできていなかった有用性を、使い出してから実感できた機能でしたね。開示資料が多い組織ほど高コスパ。高度な英語スキル不要で内製化も安心ー最後に、導入を検討している企業に向けてメッセージをお願いします。中本さん：開示を行っている上場会社であれば、どの企業にとっても非常に使いやすく、おすすめできる製品です。操作性も直感的で、マニュアルを読み込まなくてもすぐに実務で活用できました。特にホールディングス体制の企業や、グループ会社を多く展開している組織には最適だと思います。開示資料のボリュームが多くなればなるほど、定額制であるIR Hubのコストパフォーマンスの高さは際立ちますね。外注からの切り替えに不安を抱く方もいるかもしれませんが、高度な英語スキルを必要としないため、まずは試してほしいです。